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💛이마트24, 지정식당 종이식권에서 비플식권으로 바꿨어요! 관리자도 임직원도 편한 비플식권
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💛이마트24, 지정식당 종이식권에서 비플식권으로 바꿨어요! 관리자도 임직원도 편한 비플식권
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💡 이마트24는 어떤 회사인가요?
이마트24는 신세계그룹이 운영하는 편의점업체입니다.
2014년 신세계 그룹에서 위드미FS라는 상호로 시작하였으며, 2017년 현재의 회사명인 이마트24로 명칭을 변경하여
현재 전국에 6000여개 이상의 매장을 운영하고 있는 회사입니다.
💡 비플식권을 어떻게 알고 도입하셨나요?
지속적으로 전자식권 운영에 대해 검토를 해오던 중, 출퇴근 지하철에서 비플식권 광고를 보았습니다.
광고를 통해 비플식권을 알게 되었고, 주변 직원들에게 말하니까 대부분 광고를 보았다며 긍정적인 반응이었습니다.
비플식권 쪽에 문의하여 도입 미팅을 진행했습니다.
💡 기존에는 어떤 방식으로 식대 지원을 하셨나요?
기존에는 종이식권을 사용하였습니다.
종이식권 발급 기계에 사원증을 센싱하여 식권을 발급받고, 지하 구내식당과 인근 제휴식당에서 사용하는 방식이었습니다.
💡기존 식대 지원 방식에는 어떤 어려움이 있었나요?
관리자 입장에서는 매달 제휴식당에 방문하여 종이식권을 회수하고, 장수를 확인하고, 일일이 결제하고 정산해야 하는 번거로움이 있었습니다.
또 식권 발행 기계로는 식권이 발행되는 수만 확인이 가능하고, 어디서 얼마나 식사했는지 식수관리가 어려웠습니다.
그래서 직원들이 종이식권을 모아뒀다가 사용하는 경우가 있었습니다.
식권 배부의 리소스를 줄이기 위해 식권 발행 기계를 사용했지만, 사원증을 두고 와서 인사팀에 식권을 받으러 오는 직원들이 매번 있었습니다.
직원 입장에서는 식사시간만 되면 식권을 뽑기 위해 기계가 있는 층으로 이동해야 했고, 매번 사원증과 종이식권을 챙겨야 해서 번거로웠습니다.
💡 전자식권 서비스 중 비플식권을 선택한 이유가 있나요?
기존 지원 방식이 불편하여 전자식권을 검토한 지 2년 정도 되었습니다.
타 전자식권 업체들도 알아보았으나 기존에 당사에서 거래하던 제휴식당과 해당 식권 업체가 별도의 가맹을 맺어야 했고, 해당 식권업체의 가맹점 수수료가 부담이 컸습니다.
기존에 사용하던 인근 제휴식당에서는 이마트24 직원들에게 메뉴 할인을 제공했습니다.
하지만 타 전자식권 가맹을 요청하면 점주들에게 수수료가 부담이 되어 더이상 기존의 방식으로 거래를 할 수가 없었습니다.
비플식권은 소상공인 가맹점 수수료가 없어서 기존의 지정식당 시스템을 바꾸지 않고 당사의 식대 지원 규정에 맞게 설정할 수 있었습니다. 사실 운영하는 부서 입장에서는 최대한 우리 회사의 방식에서 크게 안 바뀌고 진행되길 원하는데, 비플식권을 통해서는 가능했습니다.
💡 현재 비플식권을 어떻게 사용하고 있으신가요? (식권 설정, 식대 지원 현황)
현재 비플식권을 통해 조식 / 중식 / 석식 식대를 지원하고 있습니다.
식권별로 사용 가능 시간을 설정하였고, 지하 구내식당과 회사 주변 제휴 식당들을 지정 가맹점으로 설정하여 사용중입니다.
조식의 경우 오전6시~8시까지 출근자에 한해 지원되며 석식은 오후6시 이후까지 근무하는 자에 한해 지원하고 있습니다.
💡 비플식권을 사용하면서 기존보다 편리한 점은 무엇인가요?
우선 관리자가 관리자 페이지를 통해 이용 현황을 실시간으로 알 수 있다는 점입니다.
어디서 얼마나 썼는 지에 대한 정보파악이 쉽고, 임직원 입, 퇴사시에 사용자 관리가 매우 편리합니다.
무엇보다 기존의 제휴식당 정산 업무가 간소화되어 편리합니다.
여러 곳의 제휴식당을 매 월 방문하고 법인카드로 결제하던 절차가 사라졌어요!
💡 비플식권을 직접 사용하는 임직원들의 반응은 어떤가요?
우선 종이식권을 들고 다니지 않아도 된다는 점이 제일 커요. 그리고 함께 결제 기능을 통해 한 명이 한번에 결제할 수 있어 편하다는 의견을 많이 주셨습니다. 지하 구내식당을 이용하는 직원이 많은데, 줄이 길어서 대부분 팀별로 함께결제를 합니다.
시스템이 바뀌어서 불편하다는 피드백은 단 한번도 들은 적이 없습니다.
새로운 앱을 설치하고 사용하느라 어려워한 직원도 없습니다. 사용자 등록 시 앱 설치 알림톡이 발송되니까 따로 안내하지 않아도 직원들이 알아서 비플제로페이 앱을 설치했어요.
심지어 임원분들께도 알림톡만 발송하고 따로 말씀을 안드렸는데도 잘 사용하시는거 보면 직원들 나이대에 상관없이 쉽게 사용하는 것 같습니다.
💡 도입을 고민하는 기업들에게 추천의 한 마디 부탁드려요.
저희처럼 임직원수가 많고 제휴식당이 많은 기업에서 관리하기 매우 편한 프로그램입니다.
이용 수수료가 있지만, 수수료에 대한 부담보다 업무 경감이 더 크게 다가옵니다.
설치부터 이용까지 누구나 쉽게 가능합니다. 도입하시면 직원들도 어려움 없이 사용할 것이라고 확신합니다!
대표님께서도 매우 좋아하십니다.ㅎㅎ 비플식권을 도입한다고 말씀드리니까 시대가 어느 시대인데 종이 식권을 쓰냐고, 바로 진행하라고 하셨습니다.
임직원도 사용하기 편하고, 관리자도 관리하기 편한 프로그램, 정말 강력추천합니다!
📁이 밖에도 비플식권의 다양한 소식을 알고싶다면?
산업군
편의점
위치
서울 성동구
임직원 수
약 370명
기존 식대 지원 방식
지정식당 종이식권
비플식권 사용 현황
아침, 점심, 저녁 식대 지급