메디치이앤에스
💛메디치이앤에스, 식대관리 업무는 줄고 교육생들 만족도는 올라가고!
산업군
교육기관
위치
서울 구로구
교육생 수
약 50명
기존 식대 지원 방식
지정식당 종이식권
비플식권 사용 현황
점심 식대 지급
💡 메디치이앤에스는 어떤 교육기관 인가요?
고용노동부 국비 과정 소프트웨어 교육 기관입니다.
VR/AR콘텐츠, 메타버스, 빅데이터, 그래픽 등 4차 산업 과정의 소프트웨어 전문 교육을 하며 인력을 양성하고 있습니다.
2015년 부터 사업을 시작하였고 서울 가산에 교육장이 위치하고 있습니다.
💡 비플식권을 도입하게 된 계기가 있었나요?
교육생 식대관리로 업무적으로 번거로움이 많았습니다. 어떻게 하면 '식대관리'를 간편하게 할 수 있을까?
하는 마음으로 인터넷 검색을 하였습니다. 검색창에 '전자식권'을 검색하니 비플식권과 더불어 타 전자식권 서비스가 같이 나오더라고요.
홈페이지를 통해 비교, 검토 해본 결과, '비플식권'을 선택하였고 도입하게 되었습니다.
💡 타 전자식권과 비교해서 비플식권을 선택한 이유가 있었나요?
비플식권을 선택한 첫 번째 이유는,
저희 교육기관은 공공의 업무와 많이 연관되어 있기때문에 이전부터 소상공인을 위한 제로페이를 알고 있었고 사용한 경험도 있었습니다.
비플식권이 제로페이 서비스와 같이 연결되어 있어 선택하고 도입할 때 긍정적으로 다가왔습니다.
비플식권을 선택한 두 번째 이유는,
주변에 이용할 수 있는 가맹점이 많다는 것이었고 제로페이 결제가 되는 가맹점은 모두 이용할 수 있다는 것이 크게 작용했었습니다.
💡 기존에는 교육생들에게 어떻게 식대 지원을 하셨나요?
메디치이앤에스는 단기 교육 과정이 아닌 장기 집합 교육 과정이라서 교육생들에게 식권을 지급했는데요.
교육장에서 직접 식권을 만들고 식당 2~3개를 지정해서 식사를 할 수 있도록 관리하였습니다. 때로는 교육생 개인 카드로 결제 후 영수증을 가지고 오면 현금으로 환급해주기도 했었고요. 여러가지 방법을 동원해서 식대관리를 복잡하게 했었습니다.
💡 기존 식대 지원 방식에는 어떤 어려움이 있었나요?
교육기관의 입장에서 보면,
종이식권, 영수증 등의 증빙이 누락되어 관리가 어려웠던 게 가장 큰 어려움이었고요.
일반 음식점인데 사업자상으로 주점으로 분류되는 식당이 꽤 있어서 회계상으로 환급이 안되는 경우도 종종 있었습니다.
교육생들 입장에서는,
기존에 식당 2~3곳을 지정해 항상 같은 식당에서 같은 메뉴의 식사를 해야하는 교육생들의 불만이 많이 있었습니다.
점심 시간만 되면 직장인들이 몰려서 제 시간에 맞추어 식사 하는것도 힘들어 밥을 거르는 경우도 있었고요.
💡 현재 교육생들은 비플식권을 어떻게 사용하고 있으신가요?
점심 식대를 지원하고 있고요. 사용 한도 8,000원까지 사용할 수 있도록 설정해 놓았습니다.
교육생들에게 8,000원 한도의 식권이 지급되면 교육생들은 한도를 나누어서 식사와 간식을 해결하고 있습니다.
한번에 다 사용하는 게 아니라 금액을 나누어서 식당, 편의점, 카페 등 여러 곳에서 사용하더라고요.
한도 금액 내에서 자율적으로 상황에 맞게 이용하고 있습니다.
"ex) 식당 6,000 + 편의점 2,000"
💡 비플식권을 사용하면서 기존보다 편리한 점은 무엇인가요?
교육생별로 일별, 월별 식대 이용 현황을 볼 수 있어 정말 편리합니다. 기존에는 영수증, 증빙, 장부 등을 각각 따로 관리하여 매우 번거롭고
복잡했었거든요. 비플식권 도입하고 나서는 식수 관리는 물론, 식대 관련 증빙까지 모두 관리가 되어 너무 편리해졌습니다.
무엇보다 매번 각각의 교육 과정마다 교육생 식대 관리로 많은 시간을 할애하고 어려움을 겪었는데 이게 다 자동화 되니까 정말 좋습니다.
💡 비플식권을 사용하는 교육생들의 반응 및 대리님의 만족도는 어떤가요?
가맹점 선택권이 많아져 교육생들이 매우 좋아하고 만족하고 있습니다.
식당 뿐만 아니라 카페, 편의점도 이용할 수 있는 것도 정말 좋아하더라고요. 교육생들의 반응이 너무 높아 추후 신설되는 지역 교육장에도 비플식권을 확대 도입할 예정입니다.
💡 식대관리의 불편함을 겪고 있는 '교육기관 or 기업'에 비플식권을 추천한다면?
교육기관, 일반 기업 상관 없이 종이식권, 식대장부로 식대를 관리하는 사업장은 '비플식권'을 이용하시길 강추합니다!
식대 관련 서류작업, 증빙, 장부 관리 업무가 확~ 줄어드는걸 확인할 수 있을거예요!
참고로 교육기관은 수강생들의 입소문도 중요한 업종이거든요. 그 중에 식대 지원을 어떻게 하느냐에 차이가 있는데요.
비플식권 도입하면 식대관리 업무와 교육생 만족까지 모두 해결할 수 있게 될 겁니다!
📁이 밖에도 비플식권의 다양한 소식을 알고싶다면?
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