메디치이앤에스

💛메디치이앤에스, 식대관리 업무는 줄고 교육생들 만족도는 올라가고!

산업군

교육기관

위치

서울 구로구

교육생 수

약 50명

기존 식대 지원 방식

지정식당 종이식권

비플식권 사용 현황

점심 식대 지급

소프트웨어 전문 인력 양성기관 '메디치이앤에스'

💡 메디치이앤에스는 어떤 교육기관 인가요?

고용노동부 국비 과정 소프트웨어 교육 기관입니다.

​VR/AR콘텐츠, 메타버스, 빅데이터, 그래픽 등 4차 산업 과정의 소프트웨어 전문 교육을 하며 인력을 양성하고 있습니다.

2015년 부터 사업을 시작하였고 서울 가산에 교육장이 위치하고 있습니다.

💡 비플식권을 도입하게 된 계기가 있었나요?

교육생 식대관리로 업무적으로 번거로움이 많았습니다. 어떻게 하면 '식대관리'를 간편하게 할 수 있을까?

​하는 마음으로 인터넷 검색을 하였습니다. 검색창에 '전자식권'을 검색하니 비플식권과 더불어 타 전자식권 서비스가 같이 나오더라고요.

홈페이지를 통해 비교, 검토 해본 결과, '비플식권'을 선택하였고 도입하게 되었습니다.

💡 타 전자식권과 비교해서 비플식권을 선택한 이유가 있었나요?

비플식권을 선택한 첫 번째 이유는,

저희 교육기관은 공공의 업무와 많이 연관되어 있기때문에 이전부터 소상공인을 위한 제로페이를 알고 있었고 사용한 경험도 있었습니다.

비플식권이 제로페이 서비스와 같이 연결되어 있어 선택하고 도입할 때 긍정적으로 다가왔습니다.

​비플식권을 선택한 두 번째 이유는,

주변에 이용할 수 있는 가맹점이 많다는 것이었고 제로페이 결제가 되는 가맹점은 모두 이용할 수 있다는 것이 크게 작용했었습니다.

💡 기존에는 교육생들에게 어떻게 식대 지원을 하셨나요?

메디치이앤에스는 단기 교육 과정이 아닌 장기 집합 교육 과정이라서 교육생들에게 식권을 지급했는데요.

​교육장에서 직접 식권을 만들고 식당 2~3개를 지정해서 식사를 할 수 있도록 관리하였습니다. 때로는 교육생 개인 카드로 결제 후 영수증을 가지고 오면 현금으로 환급해주기도 했었고요. 여러가지 방법을 동원해서 식대관리를 복잡하게 했었습니다.

💡 기존 식대 지원 방식에는 어떤 어려움이 있었나요?

교육기관의 입장에서 보면,

종이식권, 영수증 등의 증빙이 누락되어 관리가 어려웠던 게 가장 큰 어려움이었고요.

일반 음식점인데 사업자상으로 주점으로 분류되는 식당이 꽤 있어서 회계상으로 환급이 안되는 경우도 종종 있었습니다.

​교육생들 입장에서는,

기존에 식당 2~3곳을 지정해 항상 같은 식당에서 같은 메뉴의 식사를 해야하는 교육생들의 불만이 많이 있었습니다.

점심 시간만 되면 직장인들이 몰려서 제 시간에 맞추어 식사 하는것도 힘들어 밥을 거르는 경우도 있었고요.

💡 현재 교육생들은 비플식권을 어떻게 사용하고 있으신가요?

점심 식대를 지원하고 있고요. 사용 한도 8,000원까지 사용할 수 있도록 설정해 놓았습니다.

​교육생들에게 8,000원 한도의 식권이 지급되면 교육생들은 한도를 나누어서 식사와 간식을 해결하고 있습니다.

​한번에 다 사용하는 게 아니라 금액을 나누어서 식당, 편의점, 카페 등 여러 곳에서 사용하더라고요.

한도 금액 내에서 자율적으로 상황에 맞게 이용하고 있습니다.

​"ex) 식당 6,000 + 편의점 2,000"

💡 비플식권을 사용하면서 기존보다 편리한 점은 무엇인가요?

교육생별로 일별, 월별 식대 이용 현황을 볼 수 있어 정말 편리합니다.​​ 기존에는 영수증, 증빙, 장부 등을 각각 따로 관리하여 매우 번거롭고

복잡했었거든요. 비플식권 도입하고 나서는 식수 관리는 물론, 식대 관련 증빙까지 모두 관리가 되어 너무 편리해졌습니다.

​무엇보다 매번 각각의 교육 과정마다 교육생 식대 관리로 많은 시간을 할애하고 어려움을 겪었는데 이게 다 자동화 되니까 정말 좋습니다.

💡 비플식권을 사용하는 교육생들의 반응 및 대리님의 만족도는 어떤가요?

가맹점 선택권이 많아져 교육생들이 매우 좋아하고 만족하고 있습니다.

​식당 뿐만 아니라 카페, 편의점도 이용할 수 있는 것도 정말 좋아하더라고요. 교육생들의 반응이 너무 높아 추후 신설되는 지역 교육장에도 비플식권을 확대 도입할 예정입니다.

💡 식대관리의 불편함을 겪고 있는 '교육기관 or 기업'에 비플식권을 추천한다면?

교육기관, 일반 기업 상관 없이 종이식권, 식대장부로 식대를 관리하는 사업장은 '비플식권'을 이용하시길 강추합니다!

식대 관련 서류작업, 증빙, 장부 관리 업무가 확~ 줄어드는걸 확인할 수 있을거예요!

​참고로 교육기관은 수강생들의 입소문도 중요한 업종이거든요. 그 중에 식대 지원을 어떻게 하느냐에 차이가 있는데요.

비플식권 도입하면 식대관리 업무와 교육생 만족까지 모두 해결할 수 있게 될 겁니다!

📁이 밖에도 비플식권의 다양한 소식을 알고싶다면?

✔ 비플식권 이용 고객들의 후기가 궁금해요!

✔ 비플식권 최근 소식이 알고싶어요!

✔ 비플식권의 다양한 활용방법이 궁금해요!

✔ 비플식권 가맹점 지도를 보고싶어요!